¿Con cuánta antelación hay que encargar el mobiliario de un hotel?

¿Cómo se calcula cuándo encargar el mobiliario?

Hacia atrás, desde el día de la apertura. Cada fase tiene su plazo, y la fecha del pedido sale de sumarlas todas con algo de margen. Estas son, en orden inverso:

1. Montaje en obra y margen para imprevistos: una o dos semanas antes de abrir.
2. Aduana en el puerto de llegada y camión hasta la obra: de una a dos semanas.
3. Transporte marítimo desde Java: de 30 a 40 días de puerto a puerto.
4. Fabricación, embalaje y carga del contenedor: las semanas que confirme el presupuesto, según piezas y cantidades.
5. Plano técnico y muestra aprobados: antes de empezar a fabricar, nunca después.

La fase que más se alarga no suele ser el barco, sino la aprobación. Un plano que espera respuesta dos semanas retrasa dos semanas todo lo demás.

¿Cuánto tarda el envío desde Java hasta España?

Un contenedor tarda entre 30 y 40 días de puerto a puerto desde Semarang, el puerto de Java Central, hasta Valencia, según naviera y ruta. Desde que zarpa hasta que los muebles están en obra, cuenta unas ocho semanas.

Los tiempos publicados por las navieras son de puerto a puerto. Puerta a puerta, el plazo real suele ser de dos a tres semanas más, por la carga, el transbordo, la aduana y el último tramo en camión.

En 2026 las navieras han empezado a volver al canal de Suez, que ahorra de 10 a 15 días frente a la ruta por el cabo de Buena Esperanza. En octubre ya habían devuelto a Suez el 63 % de su capacidad entre Asia y Europa, y se espera la vuelta completa en el primer trimestre de 2027. Mientras dure el cambio puede haber congestión en los puertos, así que para un proyecto de 2027 conviene seguir planificando con el plazo largo.

¿Qué fechas hay que tener en cuenta para abrir en 2027?

Para Semana Santa de 2027 (el Jueves Santo es el 25 de marzo), los muebles fabricados en Java tienen que salir de Semarang a mediados de enero. Para una apertura el 1 de junio, a finales de marzo. Esta tabla cuenta ocho semanas desde que zarpa el contenedor hasta que los muebles están en obra, y dos semanas de montaje antes de abrir.

¿Qué cambia el EUDR en un pedido de 2027?

Desde el 30 de diciembre de 2026, todo mueble de madera que entre en la Unión Europea necesita una declaración de diligencia debida que localiza la parcela de origen. Las micro y pequeñas empresas tienen hasta el 30 de junio de 2027, salvo en los productos que ya cubría el EUTR: una mesa de teca entra en diciembre y una silla, en junio.

La declaración la presenta quien pone el mueble en el mercado europeo por primera vez, normalmente el importador. Si compras a un distribuidor, pide su número de referencia junto con la factura. Lo explicamos con detalle en la guía sobre EUDR, SVLK, FLEGT y FSC.

¿Cómo se gana tiempo si la apertura está cerca?

Separando lo que ya existe de lo que hay que fabricar, y cerrando antes lo que más tarda.

• Pide primero las piezas en stock. Pueden salir enseguida, mientras se fabrica el resto.
• Aprueba el acabado de la madera y el tapizado aunque falten detalles de otras piezas. Con la muestra aprobada, la fábrica puede preparar la madera.
• Fija las cantidades por tipo de habitación, no por habitación. Es más rápido de presupuestar y de fabricar.
• Agrupa el pedido en un solo envío. En Kadek los muebles viajan con la iluminación, los espejos y la decoración del mismo proyecto.

Lo que no conviene recortar es la muestra. Si no estás seguro de cómo funciona ese paso, lo contamos en cómo funciona un encargo de muebles a medida desde Java.

¿Cada cuánto hay que renovar el mobiliario de un hotel?

Las cadenas hoteleras renuevan textiles y tapicerías cada siete años y el mobiliario de habitación cada catorce. Lo fijan sus contratos de franquicia: los de IHG de 2025, para marcas como Crowne Plaza o EVEN, piden soft goods al menos cada siete años desde su instalación y case goods al menos cada catorce.

Un hotel que se amuebló en 2012 o 2013 está ahora en esa segunda vuelta, y no está solo. El informe The Hotel Property Telescope 2026 de EY identifica 212 proyectos de reforma hotelera en España. Con tanta reforma en marcha, los plazos de fábrica se llenan antes, y planificar con tiempo marca más la diferencia.

Si estás preparando la reforma, empieza por la lista de piezas de cada tipo de habitación y por lo que necesita cada zona del hotel. Te ayudamos con ambas cosas en mobiliario para hoteles.