¿Cómo funciona un encargo de muebles a medida desde Java?

¿Qué hay que enviar para pedir un mueble a medida?

Un dibujo o una referencia, las medidas que importan, las cantidades y la fecha en que necesitas las piezas en obra. Con eso un fabricante puede presupuestar. Sin la fecha y las cantidades, no puede darte un plazo real.

El dibujo no tiene que ser un plano de arquitecto. Sirve un boceto a mano con cotas, un PDF o un DWG del proyecto, o la foto de una pieza parecida con los cambios anotados. Lo que no puede faltar:

• Medidas generales: ancho, fondo y alto, y la altura del asiento si es una silla, un sillón o un taburete.
• La mesa o la barra con la que va a trabajar, y su altura. Una silla se dibuja siempre en relación con su mesa.
• Dónde va la pieza: interior o exterior, al sol, cerca del mar o junto a una piscina.
• Madera y acabado: el tono que buscas, con una foto o una muestra de referencia si la tienes.
• Tapizado: tela o piel, color, y qué ensayo de fuego exige el proyecto, si exige alguno.
• Cantidades de cada pieza y fecha de entrega en obra.

Los requisitos de fuego dependen del uso y del país. Antes de elegir la tela, revisa la guía de tapicería ignífuga, que explica UNE-EN 1021, M1 y Crib 5.

¿Qué es el plano técnico y qué debes revisar antes de aprobarlo?

Es el dibujo que hace el fabricante a partir del tuyo: vistas de la pieza con todas las medidas, la madera, el acabado y el tapizado. Lo que apruebas en ese plano es lo que se fabrica, así que es el momento de corregir, no la entrega.

Revísalo con el plano del espacio delante. Comprueba que cada pieza cabe, que las alturas casan entre sí y que el acabado coincide con lo acordado. Estas son las medidas que conviene comprobar dos veces:

Las cifras de barra son de Jocafri y las de comedor, de Demarques. Otras fuentes dan para el taburete cualquier altura entre 71 y 85 cm. La diferencia desaparece si mides desde la barra: lo que cuenta es el hueco de 25 a 30 cm, no la cifra del taburete.

Si la pieza va a un hotel o a un restaurante, pregunta además con qué norma se ha ensayado el modelo. Para asientos de uso no doméstico, la referencia europea es EN 16139. Para mobiliario de exterior, EN 581. Si cambias las medidas de una pieza ya ensayada, pregunta si el ensayo sigue cubriendo la versión modificada.

¿Hay una muestra antes de fabricar la serie?

Debería haberla. Una muestra de la pieza o del acabado, aprobada antes de producir, es la única forma de ver el tono real de la madera, la tela y la comodidad antes de que existan cien sillas iguales.

Qué mirar en la muestra:

• El tono de la madera con la luz del espacio, no solo con la de la oficina. La teca es natural y varía de una tabla a otra. La muestra fija el rango aceptable.
• El tacto del acabado y del lijado, sobre todo en brazos y cantos, donde se apoya la mano.
• La altura y el ángulo del asiento: siéntate a la mesa real, o a una de la misma altura, durante unos minutos.
• El color de la tela junto a los demás materiales del proyecto.
• Si la pieza va al exterior, recuerda que la teca se vuelve gris plata con el sol y la lluvia. La muestra enseña el tono de salida, no el de dentro de un año.

Guarda la muestra aprobada, o fotos fechadas de ella. Es la referencia para la producción y para cualquier reposición futura.

Así trabaja Kadek: antes de producir envía un plano técnico con medidas y acabados para aprobar, y una muestra de la pieza o del acabado. Si quieres comparar acabados en persona, el showroom de Madrid se visita con cita, entre semana y sin coste.

¿Qué se puede cambiar en una pieza de catálogo y cuándo es una pieza nueva?

En una pieza de catálogo se pueden ajustar las medidas, el acabado de la madera, el tapizado y el color sin rediseñarla. Cuando cambia la estructura, por ejemplo un respaldo distinto o una base nueva, ya es una pieza nueva y se desarrolla desde el dibujo.

• Medidas: ancho, fondo, alto y altura del asiento. Un cambio pequeño de altura es sencillo. Uno grande cambia las proporciones y puede pedir otra estructura.
• Acabado de la madera: el tono y el acabado de la teca, aprobados sobre una muestra.
• Tapizado y color: tela o piel, y su color, elegidos para el proyecto.
• Pieza nueva: una barra, un banco corrido o una silla dibujada para el proyecto. Pasa por plano y muestra igual que una pieza ajustada, y suele necesitar más tiempo de desarrollo.

Partir de una pieza de catálogo tiene una ventaja: la estructura ya existe y se puede ver y probar. Una pieza nueva tiene otra: encaja exactamente en el plano. Un mismo proyecto puede combinar las dos, con sillas de colección ajustadas y una barra o un banco a medida. Las opciones están en la página de muebles a medida.

¿Cuánto tarda un mueble a medida?

Depende de las piezas, de las cantidades y de lo rápido que se aprueben el plano y la muestra. Un plazo fiable solo puede darse con el dibujo y las cantidades delante.

El plazo total suma varias fases, y conviene verlas por separado:

1. Presupuesto, con precios, plazos y acabados.
2. Plano técnico y correcciones, hasta tu aprobación.
3. Muestra y aprobación.
4. Producción de la serie.
5. Embalaje, transporte y entrega en obra.

En Kadek, la primera respuesta llega en un día laborable y el presupuesto con precios, plazos y acabados, en dos. El plazo se confirma con cada presupuesto: las piezas en stock pueden salir enseguida, y una pieza a medida entra en producción cuando se aprueban el plano y la muestra. Una persona en Madrid sigue cada pedido hasta la entrega en obra.

Las fases que dependen de ti son las aprobaciones. Decide antes quién firma el plano y la muestra, para que no se queden esperando.

¿Cómo llega a obra un encargo fabricado en Java?

Se embala en origen, viaja por transporte internacional y, ya en Europa, se lleva hasta la obra. Lo importante es saber, por escrito, quién paga y quién responde en cada tramo.

Antes de confirmar el pedido, aclara estos puntos:

• Las condiciones de entrega. El Incoterm que figura en la oferta fija hasta dónde llegan los costes y el riesgo del vendedor y desde dónde empiezan los tuyos.
• Quién gestiona la aduana y quién paga los aranceles y el IVA de importación.
• Cómo se embala cada pieza y cómo se marcan las cajas, para colocarlas en obra sin tener que buscarlas.
• La documentación de la madera. Desde el 30 de diciembre de 2026, el reglamento europeo de productos libres de deforestación (EUDR) se aplica a medianas y grandes empresas, y los muebles de madera están entre los productos afectados.

Qué documentos pedir al proveedor lo explica la guía sobre EUDR, SVLK y FSC. Antes de aceptar el presupuesto, comprueba que indica las condiciones de envío y el Incoterm, con el lugar al que se refiere.

Para la parte de importación con más detalle, desde la diferencia entre agente y fábrica hasta los riesgos de comprar tan lejos, lee la guía sobre cómo comprar muebles de Indonesia a fábrica.